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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Agence Radar
Dernière mise à jour : 01.12.2025

L’Agence Radar accorde une importance essentielle à la protection des données personnelles des talents, des agents, des productions, des directeurs·rices de casting et de l’ensemble de ses utilisateurs.
La présente Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données.

En résumé

  • Nous collectons uniquement les données nécessaires pour gérer vos profils, vos castings et le fonctionnement de notre moteur de recherche et de notre assistant casting IA.
  • Vos données sont utilisées pour vous mettre en relation avec des projets pertinents, faciliter la gestion des castings et respecter nos obligations légales, jamais pour être revendues.
  • Les profils proposés à nos clients sont validés par l’Agence Radar et les talents ont donné leur accord à travers un mandat de représentation signé et conforme à la réglementation.
  • Vos données sont hébergées de manière sécurisée, principalement au sein de l’Union européenne, et nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour les protéger.
  • Vous disposez de droits (accès, rectification, suppression, opposition, etc.) que vous pouvez exercer à tout moment en nous contactant à l’adresse indiquée dans cette politique.

1. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ?

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :
Agence Radar
Société Oculus SAS au capital de 1000 €
Siège social : 229 rue Saint-Honoré, 75001, Paris, France
Représentée par Benjamin Lemaile, en qualité de Président, Théo Fernandez, en qualité de Directeur Général et Andrei Offitserov, en qualité de Directeur Général.
Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à : ici@agenceradar.com

2. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS ?

Dans le cadre de notre activité d’agence de talents et d’assistant casting boosté à l’IA, nous pouvons être amenés à collecter les catégories de données suivantes :

2.1. Données d’identification

  • Nom, prénom
  • Date de naissance, âge
  • Sexe, pronoms (le cas échéant)
  • Photographies, vidéos, showreels
  • Identifiants de connexion (si vous disposez d’un compte)

2.2. Données de contact

  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale (le cas échéant)
  • Coordonnées d’agent ou de représentant (le cas échéant)

2.3. Données professionnelles et artistiques

  • CV, parcours, expériences professionnelles
  • Compétences (artistiques, techniques, langues, pratiques sportives, etc.)
  • Disponibilités, préférences de tournage, zones géographiques
  • Liens vers book en ligne, réseaux sociaux professionnels, bandes démo
  • Informations relatives à votre statut (intermittent, auto-entrepreneur, etc.)

2.4. Données liées au casting et à la relation avec l’agence

  • Castings proposés, candidatures, réponses et sélections
  • Historique des échanges avec l’agence (emails, messages, etc.)
  • Notes internes liées à l’adéquation profil/brief (dans le respect de la réglementation)
  • Informations contractuelles et de rémunération (cachets, commissions, etc.), si un projet aboutit

2.5. Données liées à l’utilisation de notre moteur de recherche et de nos outils

  • Données de connexion (adresse IP, logs, identifiants de connexion)
  • Pages consultées, requêtes de recherche, actions réalisées sur la plateforme
  • Cookies et traceurs (selon vos choix et paramètres)

2.6. Données sensibles potentielles

Dans certains cas, certaines données peuvent être considérées comme « sensibles » ou particulièrement protégées (ex. caractéristiques physiques, éléments d’image pouvant révéler une origine apparente, des traits spécifiques liés à un rôle, etc.).

Ces données ne sont collectées et utilisées que lorsqu’elles sont strictement nécessaires pour répondre à un brief de casting précis et sont traitées dans le respect de la réglementation applicable.

3. POURQUOI COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous utilisons vos données pour les finalités suivantes :

3.1. Gestion des talents et des profils

  • Création, gestion et mise à jour de votre profil talent, agent ou client
  • Évaluation de l’adéquation entre votre profil et les castings proposés
  • Mise en relation avec des productions, directeurs·rices de casting ou agents

3.2. Fonctionnement de l’assistant casting et du moteur de recherche

  • Analyse des briefs casting (texte, critères, photos de référence)
  • Matching entre les briefs et les profils talents pertinents
  • Génération de shortlist de profils pour les productions et les directeurs·rices de casting
  • Optimisation des résultats et amélioration de la pertinence des recherches

#3.3. Gestion de la relation commerciale et contractuelle

  • Gestion des échanges avec les productions, agents, talents et partenaires
  • Gestion des contrats, des missions et des cachets
  • Facturation, suivi des paiements, commissions d’agence

3.4. Amélioration de nos services

  • Analyse statistique de l’utilisation de nos outils
  • Amélioration du moteur de recherche et de l’expérience utilisateur
  • Détection d’éventuels abus ou comportements frauduleux

3.5. Respect de nos obligations légales et réglementaires

  • Respect de la législation applicable (droit du travail, droit social, fiscalité, réglementation des agences de mannequins et artistiques, etc.)
  • Réponse aux demandes des autorités administratives ou judiciaires, le cas échéant

4. SUR QUELLES BASES LÉGALES TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous traitons vos données sur les bases suivantes :

  • Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (ex : gestion d’une candidature, représentation d’un talent, réponse à un brief casting, relation client)
  • Intérêt légitime de l’Agence Radar (ex : amélioration du moteur de recherche, gestion et suivi des relations professionnelles, lutte contre la fraude)
  • Respect d’obligations légales et réglementaires (ex : obligations comptables, fiscales, sociales, obligations spécifiques aux agences artistiques/mannequins)
  • Votre consentement, lorsque celui-ci est requis (ex : certaines communications marketing, utilisation de certains cookies, utilisation d’éléments sensibles non strictement nécessaires, etc.)

5. QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES ?

Vos données ne sont accessibles qu’aux personnes ou entités ayant besoin d’y accéder dans le cadre de leurs fonctions ou de la finalité poursuivie.
Il peut s’agir de :

5.1. Au sein de l’Agence Radar

  • Équipe interne en charge du casting, de la gestion des talents et des clients
  • Équipe technique (maintenance de la plateforme, sécurité, support)
  • Équipe administrative, financière et juridique

5.2. Partenaires et prestataires

  • Prestataires techniques (hébergement, outils informatiques, CRM, emailing, etc.)
  • Plateformes de paiement ou de facturation (le cas échéant)
  • Sous-traitants encadrés par des contrats conformes au RGPD

5.3. Clients et partenaires professionnels

Productions, maisons de production, directeurs·rices de casting, agences et marques uniquement dans la mesure où cela est nécessaire au traitement d’un casting ou à la réalisation d’un projet artistique ou publicitaire.

5.4. Validation des profils et mandats de représentation

  • Les profils de talents proposés à nos clients (productions, directeurs·rices de casting, agences, marques, etc.) ont préalablement été validés par l’Agence Radar.
  • Les talents concernés ont communiqué leur accord pour être proposés dans le cadre de castings, au moyen d’un mandat de représentation signé avec l’Agence Radar et conforme aux réglementations applicables (notamment celles relatives aux agences artistiques et aux agences de mannequins).
  • Sur demande d’un client ou d’une autorité compétente, nous pouvons communiquer les éléments attestant de l’existence de ce mandat signé, dans le respect de la confidentialité et des obligations légales en vigueur.
    Nous ne revendons pas vos données personnelles à des tiers.

6. OÙ SONT HÉBERGÉES VOS DONNÉES ?

Nous privilégions l’hébergement de vos données au sein de l’Union européenne.
Si certaines données venaient à être transférées en dehors de l’UE (par exemple en raison d’un prestataire technique), nous nous engageons à ce que ce transfert soit encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, niveaux de protection adéquats, etc.), conformément au RGPD.

7. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous conservons vos données pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus, notamment :

  • Données talents / agents : pendant la durée de la relation avec l’agence (représentation, activité, échanges réguliers), puis archivage ou suppression au-delà d’une certaine période d’inactivité, sauf obligation légale de conservation.
  • Données clients / productions : pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivage comptable et légal conformément aux obligations en vigueur.
  • Données de connexion / logs : pour une durée limitée, nécessaire à la sécurité de la plateforme et à la production de statistiques anonymisées.

Au-delà, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées.

8. QUELS SONT VOS DROITS SUR VOS DONNÉES ?

Conformément à la réglementation applicable (RGPD, loi Informatique et Libertés), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir la confirmation que nous traitons vos données et en recevoir une copie
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit d’effacement (dans certains cas) : demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition : vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à certains traitements fondés sur notre intérêt légitime
  • Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque cela est applicable
  • Droit de définir le sort de vos données après votre décès

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à : ici@agenceradar.com

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

9. SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.
Ces mesures peuvent inclure notamment :

  • Contrôle des accès
  • Mots de passe sécurisés et gestion des droits
  • Chiffrement de certaines données et des échanges
  • Sauvegardes régulières
  • Sensibilisation des équipes à la confidentialité et à la sécurité des données

Cependant, aucun système n’étant totalement infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. - En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les conditions prévues par la réglementation.

10. COOKIES ET TRACEURS

Lors de votre navigation sur notre site ou notre plateforme, des cookies et autres traceurs peuvent être déposés sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette…).

11. MODIFICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

La présente Politique de confidentialité peut être amenée à évoluer, notamment en cas de changement législatif ou de modification de nos services.
En cas de modification importante, nous vous informerons par les moyens habituels (email, notification sur la plateforme, mention sur le site).

12. COMMENT NOUS CONTACTER ?

Pour toute question relative à cette Politique ou à vos données personnelles, ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à : ici@agenceradar.com ou par courrier au 229 rue Saint-Honoré, 75001, Paris, France